Biuro

Niektóre przedsiębiorstwa, aby usprawnić obieg pism wewnątrz własnej struktury organizacyjnej, stosują system mieszany, który łączy elementy systemu dziennikowego i bezdziennikowego. W systemie tym rejestrację pism prowadzą tylko niektóre komórki organizacyjne lub rejestruje się tylko pewne rodzaje pism. Sprawny obieg informacji wewnątrz przedsiębiorstwa powinien spełniać następujące warunki: ograniczać punkty zatrzymania korespondencji, eliminować dodatkową ewidencję, kwitowanie, rejestrację, stosować środki techniczne przyspieszające obieg pism (np. sieć komputerowa). Podkreślić należy zwłaszcza rolę i znaczenie tego ostatniego elementu, decydującego o sprawności pracy biurowej. Stosowanie ewidencji komputerowej upraszcza czynności związane z ewidencją, eliminuje zbędne czynności (np. związane z kwitowaniem odbioru). W sieci rejestruje się komórki organizacyjne, które odpowiedzialne są za załatwienie sprawy, a następnie wpisuje się informacje o tym, w jaki sposób oraz kiedy sprawa zostanie załatwiona. W systemie tym nie rejestruje się pojedynczych pism, lecz załatwione sprawy na formularzu.